Wij zijn u graag van dienst wanneer:

• uw bedrijf of instelling tot 10 werkzame personen heeft en/of
• uw bedrijf of instelling geen eigen administratie- of salarissoftware heeft en ook niemand die is opgeleid hiermee te werken
• u belang stelt in de financiële gang van zaken van uw onderneming
• uw onderneming uw belangrijkste bron van inkomsten is
• u de financiële administratie incl. BTW-aangiften, de aangiften inkomstenbelasting, de salarisadministratie en het opstellen van de jaarrekening heeft uitbesteed aan een administratie- of accountantskantoor of op het punt staat deze zaken uit te besteden
• u een goede prijs/kwaliteitverhouding voor de diensten van een administratiekantoor belangrijk vindt en adviezen op prijs stelt

Uw administratieve werkzaamheden zijn onze core business. U behoort zeker tot onze doelgroep. Wanneer is het maken van een afspraak met ons gewenst/zinvol?

• u heeft nog geen accountant of administrateur en/of uw huidige accountant of administrateur heeft aangegeven dat hij wil stoppen of dat u niet bij zijn praktijk past
• u twijfelt of uw huidige accountant of administrateur voldoende kwaliteit en kennis in huis heeft
• u heeft het idee dat uw accountant of administrateur te grootschalig is voor de behoeften van uw onderneming
• uw onderneming bevindt zich in het werkgebied van ons kantoor (Rotterdam en omgeving of Schouwen-Duiveland)

Meld u direct aan voor een afspraak op tel. 010 - 4049568 of maak gebruik van het contactformulier in deze site.

Onze standaardwerkzaamheden zijn:

• het verwerken van financiële administraties, het opstellen en indienen van BTW-aangiften
• het verwerken van salarisadministraties of het opstellen en indienen van loonaangiften
• het opstellen van jaarrekeningen en publicatiestukken aan de hand van door de ondernemer zelf of door ons verwerkte administraties
• het opstellen en indienen van aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting

Daarnaast leveren wij de volgende diensten:

• advisering omtrent bedrijfsvormen, bijvoorbeeld het aanpassen van juridische structuren: van eenmanszaak of V.O.F. naar BV of terug van BV naar eenmanszaak of het opzetten van een holdingstructuur
• advisering omtrent de beloningsstructuur voor de DGA (directeur - groot aandeelhouder) zoals pensioenberekeningen voor pensioen in eigen beheer, het opstellen van arbeidsvoorwaarden (salaris, pensioen, levensloopregeling, auto van de zaak, telefoonvergoeding etc), het opstellen van lijfrente -overeenkomsten met de BV, managementovereenkomsten, rekeningen courant of leningsovereenkomsten
• het opstellen van begrotingen, tussentijdse rapportages, financieringsaanvragen, subsidieaanvragen etc.
• het vertegenwoordigen van de ondernemer bij controles door de belastingdienst of de bedrijfsvereniging

• wij zijn gevestigd in Capelle aan den IJssel, vlak naast het Alexandrium op Lentedans 49d. U kunt ons hier tijdens kantooruren bereiken
• op Schouwen-Duiveland kunt u, op afspraak, terecht in Bruinisse
  .

• het opstellen van jaarrekeningen en het opstellen van belastingaangiften voor ondernemers
• het omzetten van eenmanszaken in BV's, al of niet in holdingstructuur
• het oplossen van probleemadministraties, wegwerken van achterstanden en in gareel brengen van administraties

• wij zijn geen eenmanskantoor en ook geen samenwerkingsverband. Wij adviseren zonder de overhead van een regionaal of landelijk opererend kantoor
• voor een klein kantoor beschikken wij over zeer veel ervaring en deskundigheid. Onze medewerkers hebben een zeer gedegen basis met een accountantsdiploma van het NIVRA en belastingopleidingen van het College Belastingadviseurs. Daarbij beschikken ze over 30 jaar of meer praktijkervaring.
• wij gebruiken automatisering waar dat mogelijk is, volgen de ontwikkelingen op de voet en passen toe wat haalbaar is binnen de technische en economische mogelijkheden van ons kantoor
• we voelen ons ondernemer met de ondernemers, we doen aan acquisitie, uitbreiding, volgen opleidingen en bijscholing met het doel te groeien zonder te groot te willen worden
• we treden de cliënten tegemoet op de manier die bij ze past. We zijn zeker niet de alwetende accountant waar je bijna niets aan durft te vragen, maar proberen in een samenspel met u zo goed mogelijk te adviseren
   

• we zijn eind 1997 begonnen op Schouwen-Duiveland. In mei 1998 hebben we het kantoor van Willem van den Berg op de locatie Meent 3c te Rotterdam overgenomen
• in maart 2000 is de naam Cijferhuis ontstaan nadat we het kantoor van Joop Penders (nu een gewaardeerd medewerker) overnamen
• op 20 december 2005 zijn we verhuisd naar Capelle aan den IJssel
   

• voor jaarrekeningen en fiscale aangiften hanteren we standaardtarieven die jaarlijks met een kostenindex worden verhoogd. Het basistarief is in 2010 € 800,-- voor een jaarrekening en € 155,-- voor een aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers (exclusief BTW). Afhankelijk van de specifieke omstandigheden wordt dit aangepast. Is het tarief vastgesteld, dan is alleen de jaarlijks kostenindex van toepassing
• voor salarisadministraties hanteren we een vast bedrag per salarisadministratie en een bedrag per strook. Deze tarieven zijn afhankelijk van de omvang van de werkzaamheden (soort CAO, frequentie in wijzigingen etc) en het verwerken van de financiële administraties is gebaseerd op uren maal tarief (basistarief € 55,-- per uur)
• voor advieswerkzaamheden rekenen we altijd uren maal tarief. Het basistarief is in 2010 € 128,-- per uur. Voor externe adviezen geldt in 2010 een gemiddeld tarief van € 190,-- per uur

• onze cliënten zijn niet onder één noemer te brengen. Zoals u op de Homepage las, hebben wij klanten van A tot Z. Zo werken we voor medici en paramedici, automatiseerders (waaronder website bouwers), binnen- en buitenhuisarchitecten, bouwondernemers, houtbewerkers, bloemisten, musici, stichtingen, verenigingen, musea, zelfs een kerkgenootschap, handelaren en detaillisten. Wij menen voor alle bedrijven en beroepsgroepen de administratie te kunnen voeren.

• Jos van der Linde, (geb.1955). Accountantsdiploma van het Nivra, opleiding tot CB-belastingadviseur. Van 1975 tot 1989 ervaring op een internationaal accountantskantoor. Van 1989 tot 1997 financieel directeur bij een internationaal bedrijf en sinds 1997 zelfstandig als eigenaar van dit administratiekantoor
• Joop Penders (geb.1950). Tot 2000 zelfstandig administratiekantoorhouder. Vanaf 2004 in dienst bij Cijferhuis. Met name belast met de verwerking van de salarissen voor onze relaties, de interne bedrijfsvoering en - indien gewenst - het verlenen van assistentie op locatie
• Susan Louter (geb.1961). Diverse boekhouddiploma's. Verwerkt (BTW) administraties en stelt concept jaarstukken op
• Eveline van der Linde (geb.1985). Medio 2007 heeft zij met succes de opleiding tot Officemanager afgerond en behaalde begin 2009 het praktijkdiploma boekhouden. Naast haar werkzaamheden als telefoniste / secretaresse verwerkt zij administraties en houdt zich bezig met het doen van aangiften inkomstenbelasting

• voor de boekhouding werken wij met Accountview.
• voor de salarisadministratie gebruiken wij Microloon
• voor de fiscale aangiften gebruiken wij Primaccount
• voor de pensioenberekeningen gebruiken wij Kluwer pensioenadvies
   

• wilt u iets anders weten, vult u dan het contactformulier in. Wij proberen zo snel mogelijk een reactie te geven

Cijferhuis kan u uitstekend van dienst zijn met de verwerking van de salarisadministratie en het jaarwerk bestaande uit de jaarrekeningen, de suppletieaangifte omzetbelasting en de aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. U kunt bij ons ook terecht voor het laten verzorgen van de financiële administratie en de BTW-aangiften.

Een scherpe prijsstelling en onze deskundigheid zijn de pijlers van een met zorg afgestemde dienstverlening. Voor de jaarrekening en de aangiften inkomstenbelasting rekenen wij een vaste prijs. Het verwerken van de administratie is gebaseerd op urenbesteding vermenigvuldigd met een vast uurtarief, de salarisadministratie is afhankelijk van het aantal personeelsleden en het aantal mutaties en het karakter van de beloning, vast of wisselend. Onze tarieven worden jaarlijks met een kostenindex aangepast.

Cijferhuis hecht, naast het verwerken van de administratie en het verzorgen van het jaarwerk, grote waarde aan het geven van de juiste adviezen. Voor de meer specialistische vraagstukken op juridisch, sociaal, fiscaal en pensioen gebied, doen we een beroep op vaste medewerkers van de Fiscount groep, een organisatie met specialisten die alleen voor administratiekantoren werkt.


Dienstverlening Cijferhuis

Het dienstenaanbod van Cijferhuis, afgestemd op uw specifieke situatie, kan bestaan uit:

• de periodieke controle of verwerking van de financiële administratie
• het verzorgen van de aangiften omzetbelasting, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting
• het verzorgen van de salarisadministratie incl. elektronische aangiften loonheffing voor vaste medewerksters en personeelsleden op oproepbasis
• het opmaken en bespreken van de jaarstukken
• overleg, begeleiding en advies ten behoeve van een adequate uitvoering van bovenstaande punten

Uitgangspunten
Wij gaan ervan uit dat:

• de administratie door u tenminste één maal per kwartaal wordt overhandigd of, indien wij de BTW-aangiften mogen verzorgen, binnen 10 dagen na afloop van het BTW-tijdsvak
• de verwerking van de financiële administratie gemiddeld 2,5 uur per maand omvat
• u twee aangiften inkomstenbelasting heeft
• we de jaarrekening voor u samenstellen en met u bespreken
• u ons op de hoogte houdt van relevante ontwikkelingen binnen uw bedrijf.

Kosten
Onze kosten geven wij van tevoren in een offerte aan u door.
Op de Cijferhuis dienstverlening zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing.